Fledro Personal Consulting AG Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 100% Invia

Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 100%

Standort: Basel, Basel-Stadt

Anstellungsart: Try and Hire

Pensum: Vollzeit

Du arbeitest organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden? Administrative Aufgaben erledigst du zuverlässig und strukturiert? Dann suchen wir genau dich!

Für unseren etablierten und zukunftsorientierten Kunden in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 100%, die das Team im administrativen Bereich professionell unterstützt.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine administrative Unterstützung

- Bearbeitung von E-Mails, Terminkoordination und Kalenderverwaltung

- Pflege und Verwaltung von Daten sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

- Erstellung, Ablage und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen

- Unterstützung der internen Organisation und administrativen Prozesse

Das bringst du mit – dein Profil:

- Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Administration von Vorteil

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

- Freundliches und professionelles Auftreten

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick

Bereit für deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir möchten dich kennenlernen!